CAO w trybie hybrydowym
Poniedziałek, 26 października, 2020, #Współpraca z miastem, #Centrum, #Aktualności
Od 26 października pracownicy Centrum Aktywności Obywatelskiej będą pracować hybrydowo. Jesteśmy do dyspozycji organizacji pozarządowych, mieszkańców i aktywistów za pomocą środków komunikacji elektronicznej (rekomendujemy doradztwo mailowe, telefoniczne czy za pomocą MS Teams). Wizyty w Centrum będą odbywały się wyłącznie po wcześniejszym umówieniu.
Pracownicy Centrum pracują:
Zespół ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi
- od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00
- tel. 668 573 952
- e-mail – cao@dg.pl
Zespół ds. Budżetu Partycypacyjnego, Budżetu Obywatelskiego i Konsultacji Społecznych
- poniedziałek - środa 8.00-16.00, czwartek 8.00-18.00, piątek 8.00-14.00
- tel. 518 270 597
- e-mail – twojadabrowa@dg.pl; bo@dg.pl; konsultacje@dg.pl
Wszystkie rezerwacje naszych sal szkoleniowych, które zostały dokonane do 20 października są aktualne i odbywają się na zasadach opisanych poniżej. Od 20 października do odwołania wstrzymujemy możliwość rezerwacji sal.
Dodatkowo, związku z decyzją Wojewody Śląskiego nr PSI.6334.140.2020 z dnia 19 października 2020r. o czasowym zawieszeniu działalności m.in. dziennych domów i klubów seniora informujemy, iż do odwołania zawieszamy w Centrum Aktywności Obywatelskiej możliwość organizacji spotkań z udziałem osób w wieku senioralnym. Rekomendujemy także innym grupom, wśród których znajdują się osoby z grup podwyższonego ryzyka rozważenie możliwości rezygnacji ze spotkań stacjonarnych i prowadzenie ich w trybie on-line.
Organizacje pozarządowe mające siedzibę w Centrum w dalszym ciągu mogą korzystać ze swojej przestrzeni biurowej, z zachowaniem standardów sanitarnych, o których mowa poniżej.
Odbiór zaległej poczty będzie możliwy u pracowników Centrum Aktywności Obywatelskiej. Pracownicy będą odbierać zarówno przesyłki zwykłe, jak i polecone.
Zasady ogólne:
- Korzystanie z pomieszczeń powinno być podyktowane faktyczną potrzebą NGO.
- Klucze do pokoi wydawane są na portierni. Konieczne jest poświadczenie odbioru/zdania kluczy podpisem na liście. Klucze mogą pobierać wyłącznie osoby, które zostały wskazane w porozumieniu z CAO.
- Obowiązuje całkowity zakaz używania pomieszczeń socjalnych. Prosimy również o niekorzystanie z dostępnych tam naczyń i stosowanie kubków jednorazowych.
- Wszystkie osoby wchodzące do budynku muszą być wyposażone w maseczkę/przyłbicę. Mają też obowiązek zdezynfekować ręce - płyn do dezynfekcji jest dostępny w żółtym pojemniku przy wejściu do CAO (dezynfekcja dotyczy także osób, które do CAO wchodzą w rękawiczkach).
- W częściach wspólnych konieczne jest używanie środków ochrony osobistej. Zalecamy także stosowanie środków ochrony osobistej podczas odbywającego się spotkania/zebrania.
- Konieczne jest zachowanie 2 metrowego odstępu między osobami przebywającymi w CAO.
Zasady korzystania z sal 8, 10 i 113:
- W poszczególnych salach szkoleniowych obowiązuje limit 5 osób, w związku z obostrzeniami obowiązującymi w strefie czerwonej.
- Przed wejściem do budynku Centrum Aktywności Obywatelskiej każda osoba zobowiązana jest do dezynfekcji rąk.
- W częściach wspólnych CAO konieczne jest używanie środków ochrony osobistej. Zalecamy także stosowanie środków ochrony osobistej podczas odbywającego się spotkania/zebrania z udziałem organizacji.
- Interesanci poszczególnych organizacji zobowiązani są czekać na możliwość skorzystania z pomieszczeń na zewnątrz budynku. Wprowadzani są do budynku przez członka danej organizacji.
- Rekomendujemy zachowanie 4 metrowego odstępu między osobami przebywającymi w pomieszczeniach szkoleniowych. Pomogą w tym Państwu wyznaczone strefy.
- Obowiązuje całkowity zakaz używania pomieszczeń socjalnych.
- Osoba prowadząca spotkanie zobowiązana jest do sporządzenia listy obecności osób uczestniczących wraz z informacją o stanie ich zdrowia. Lista ta posłuży do ułatwienia kontaktu w przypadku ewentualnego potwierdzenie zakażenia COVID-19 u którejś z osób biorących udział w spotkaniu.
- Osoba, która sporządziła listę obecność proszona jest o zachowanie jej w terminie 21 dni od momentu spotkania, na którym została sporządzona.
- W przypadku dłużej trwającego zebrania zaleca się zastosowanie min. 15 minutowej przerwy, w której powinno się przewietrzyć salę.
- Po zakończeniu spotkania organizacja jest zobowiązana do dezynfekcji wszystkich przedmiotów użytkowanych przez uczestników spotkania/zebrania. Środki do dezynfekcji zapewnia CAO.
- Za przestrzeganie w/w procedur odpowiada Zarząd Stowarzyszenia. W przypadku braku ich przestrzegania CAO zastrzega możliwość anulowania kolejnych zaplanowanych spotkań/zebrań Stowarzyszenia.
- Pomiędzy kolejnymi rezerwacjami sal przez organizacje musi być minimum 30 minut przerwy.
Zasady korzystania z siedzib NGO:
- Korzystanie z pomieszczeń będących siedzibą NGO, odbywa się z zachowanie przywołanych powyżej zasad ogólnych.
- Ilość osób, które znajdują się jednocześnie w pomieszczeniu uzależniona jest od jego powierzchni. - Konieczne jest zachowanie 2 metrowego odstępu między osobami przebywającymi w pomieszczeniu
- Rekomenduje się, aby w pomieszczeniu zajmowanym przez NGO przebywała maksymalnie 1 osoba spoza organizacji. Goście/klienci poszczególnych NGO zobowiązani są czekać na przyjęcie na zewnątrz budynku CAO.
- Przedstawiciel Zarządu zobowiązany jest prowadzić rejestr osób, które przychodzą do NGO oraz powiadomić o ew. zachorowaniu w/w osób na COVID-19. Fakt ten, po otrzymaniu takiej informacji, należy zgłosić niezwłocznie pracownikowi CAO.
- Organizacja jest zobowiązana do dezynfekcji wszystkich przedmiotów użytkowanych przez członków NGO i jej gości/interesantów. Środki do dezynfekcji powinna zapewnić organizacja. W przypadku dłużej trwającego spotkania zaleca się zastosowanie min. 15 minutowej przerwy w tracie której zaleca się przewietrzenie sali.
- Za przestrzeganie w/w procedur odpowiada Zarząd Stowarzyszenia. W przypadku braku ich przestrzegania zespół CAO zastrzega sobie prawo do anulowania możliwości korzystania z pomieszczeń w budynku CAO.
- Pomiędzy kolejnymi wizytami osób z zewnątrz organizacja musi zapewnić minimum 5 minut przerwy, którą powinna poświęcić na dezynfekcję i wietrzenie pomieszczenia.
- W czasie korzystania z przestrzeni CAO prosimy o ograniczyć do minimum przemieszczanie się po budynku.
Mediacje
Dopuszczana jest możliwość organizowania mediacji przez Stowarzyszenia mające u nas siedzibę. Mediacje mogą się odbywać wyłącznie w pokoju nr 6 (w przypadku Centrum Komunikacji i Mediacji Dialog oraz Stowarzyszenia Linia) oraz pokoju nr 10.
Osoby przychodzące na mediacje czekają na nie przed budynkiem CAO i są wpuszczane do budynku przez mediatora (nie ma możliwości oczekiwania na mediację na korytarzu). Jednocześnie w pokoju mogą przebywać 3 osoby + mediator (1 osoba). Podczas mediacji obowiązują zasady ogólne opisane powyżej.
Karta seniora
Wydawanie Ogólnopolskiej Karty Seniora zostaje zawieszone do odwołania.
Wprowadzone zasady są mają charakter tymczasowy, o wszelkich zmianach będziemy informować na bieżąco. Prosimy o wyrozumiałość i stosowanie się do powyższych wytycznych. Mamy nadzieję, że niedługo wszelkie aktywności wrócą do stanu sprzed pandemii.
